İzibiz E-mutabakat
İzibiz, Türkiye'nin Özel Entegratörü
E-mutabakat Çözümü
İzibiz e-Mutabakat çözümü 3 farklı hizmet modeli ile müşterilerine sunulmaktadır. Bu hizmet modelleri;
ERP Entegrasyon
Veri Yükleme
Manuel Yönetim
1) ERP Entegrasyon
50+ ERP ile yapılan entegrasyon çalışmaları neticesinde, sadece ilgili verilerin güvenli bir şekilde web service üzerinden alınarak muhataba iletilmesi ve alınan mail durum cevaplarının, mutabakat cevaplarının ve iliştirilen dokümanların bir dashbord ekranında kullanıcıya gösterilmesi şeklindedir. ERP entegrasyon yöntemi diğer yöntemlere göre daha hızlı ve pratik bir yöntem olup, ERP entegrayonları ve davranışlarına göre farklılıklar gösterebilir.
2) Veri Yükleme
Excel üzerinden önceden hazırlanmış bir şablon dahilinde verilerin yüklenmesini içerir. Bu modelde müşteri indirmiş olduğu excel şablonu içerisine ilgili bilgileri yazar ve portal yazılımı aracılığıyla yükleme yapar. Son kontrolleri yaptıktan sonra ilgili mutabakatların firmalara gönderimi sağlanır. Bu model de gönderilen mail durum cevaplarının, mutabakat cevaplarının ve iliştirilen dokümanların bir dashbord ekranında kullanıcıya gösterilmesi mümkündür.
3) Manuel Yönetim
Kullanıcı kendisine açılan arayüz üzerinden ilgili bilgilerin girişini sağlar. Sistem üzerinden son kontrollerini yapar ve gönderim sağlanır. Bu model de gönderilen mail durum cevaplarının, mutabakat cevaplarının ve iliştirilen dokümanların bir dashbord ekranında kullanıcıya gösterilmesi mümkündür.
E-mutabakat Özellikleri
HIZLI
Telefon, mail, faks trafiği yerine, süreçleri web üzerinden hızlandırabilir, yüzlerce firma ile ilgili sonuçları tek bir ekranda kontrol edebilirsiniz.
TASARRUFLU
Süreçler web üzerinden yönetileceğinden, zaman ve malzeme tasarrufu sağlamaktadır.
KOLAY
Mutabakatlarla ilgili uyuşmazlıkları İzibiz portal üzerinden online kontrol edebilir, tamamlanan ve onaylanan mutabakatları kontrol edebilirsiniz.
UYUMLU
Mevcut yazılımınız ne olursa olsun, İzibiz e-mutabakat çözümü ile uyumlu bir şekilde çalışabilirsiniz.
RAPORLAMA
Mutabakatlarınıza ait tüm detayları ( mutabıklık durumu, iletim durumu vb.) rapor ekranlarından takip edebilir, gerekli aksiyonları alabilirsiniz.
VERİ AKTARIM
İzibiz portal yazılımı üzerinden herhangi bir programa ihtiyaç duymadan, excele aktardığınız verilerinizi anında portale yükleyebilirsiniz.
OTOMATİK HATIRLATMA
Cevap alınamayan firmalara sistem üzerinden otomatik olarak tekrar mail göndermesini sağlayabilirsiniz.